Uno de los procesos manuales más comunes en cualquier empresa es la captura de datos de facturas que llegan por correo. Este es el esqueleto de una solución que automatiza ese flujo de principio a fin.
Arquitectura general
Correo entrante → Filtro de adjuntos PDF → Extracción de texto
→ Validación de campos → Reporte estructurado
Puntos clave
- Filtrado temprano: no todos los PDFs adjuntos son facturas; valida por remitente o patrón de asunto antes de procesar.
- Extracción tolerante a variaciones: cada proveedor formatea su factura distinto, así que el parser necesita reglas flexibles, no un template rígido.
- Reporte como salida, no como fin: el reporte generado debería alimentar el siguiente paso del proceso automáticamente, no quedarse como un archivo suelto.
El resultado no es solo ahorrar tiempo de captura — es eliminar la variabilidad humana en un proceso que debería ser 100% predecible.